Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Yayıncılar Yardımlaşma Derneği (“YAYDER”) olarak kişisel verilerin korunmasını ve hukuka uygun biçimde işlenmesini bir sorumluluk olarak görüyoruz. Bu Politika, kişisel verilere ilişkin YAYDER’ın genel yaklaşımını ortaya koyan kurumsal bir belgedir.
1. Amaç ve Kapsam
Bu Politika; üyelerimiz, gönüllülerimiz, başvuru sahiplerimiz ve web sitemizi ziyaret eden kullanıcılar dahil olmak üzere, kişisel verisi YAYDER tarafından işlenen tüm ilgilileri kapsar. Amaç; kişisel verilerin işlenmesinde gözetilen ilkeleri, veri kategorilerini, işleme amaçlarını, güvenlik yaklaşımını, aktarım ile saklama ve imha konusundaki tutumu ve başvuru yollarını açıklamaktır. Bu belge, tek bir işleme faaliyetine değil, YAYDER’ın genel veri koruma yaklaşımına ilişkindir; ayrıntılı bilgilendirme Aydınlatma Metni’nde yer alır.
2. Temel İlkeler
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkeler gözetilir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel tutulma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşleme amacı ile orantılı, amaçla sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanma.
3. İşlenen Veri Kategorileri
- Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, e-posta,
- Talep ve başvuru içerikleri: konu, mesaj veya ileti içeriği,
- Web sitesi kullanım verileri: yalnız kullanıcı açık istatistik izni verirse analitik ölçüm çerezleri kapsamında toplanan, genel nitelikli kullanım verileri.
Web formlarımız üzerinden yalnız bu alanlar toplanır.
4. İşleme Amaçları
- İletişim taleplerini yanıtlamak,
- Üyelik başvurularını değerlendirmek,
- Kullanıcı talep ve başvurularını yönetmek,
- Web sitesi performansını ölçmek (yalnız istatistik izni verilmişse),
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,
- Dernek faaliyetlerini yürütmek.
5. Veri Güvenliği Yaklaşımı
Kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, yanlış kullanım ve hukuka aykırı ifşaya karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması gözetilir. İnternet ortamının tamamen risksiz olmadığını da dikkate alarak; erişim yetkilendirmeleri, düzenli gözden geçirme ve benzeri önlemlerle veri güvenliği sağlanmasına yönelik çalışmalar sürdürülür. Bu yaklaşım, verileriniz için hiçbir risk bulunmadığı anlamına gelmez; yalnızca ilgili mevzuat ve makul teknik ölçüler çerçevesinde gösterilen özeni ifade eder.
6. Veri Aktarımı
Kişisel veriler; yalnız ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli şartlar sağlandığında, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve işin yürütülmesi için görevlendirilen hizmet sağlayıcılarıyla sınırlı olarak aktarılabilir. Aktarım, şartların oluştuğu ölçüde yapılır; yurt dışına aktarımda ise KVKK ve ilgili mevzuattaki şartlar aranır.
7. Saklama ve İmha İlkesi
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır; bu süre sonunda silinir, anonim hâle getirilir veya mevzuata uygun bir yöntemle imha edilir. Bir veri grubı için geçerli saklama süresi, sabit bir takvim değeri olarak değil; verinin türü, işleme amacı ve ilgili mevzuat dikkate alınarak belirlenir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
İlgili kişiler; KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhlerine bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Hakların kapsamı ve kullanımına ilişkin ayrıntılar Aydınlatma Metni’nde açıklanmıştır.
9. Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinize ilişkin başvurularınızı, talebinizi açıkça belirterek aşağıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz: info@yayder.com.tr Çerez ve analitik izin tercihlerinizi sitedeki “İzinleri yönet” bağlantısından değiştirebilirsiniz.
